1-1 تعريف واژهپرداز
برنامهای كه توانايی واردكردن، ويرايش، اصلاح و ذخيرهسازی متن را به كاربر میدهد واژهپرداز ناميده میشود.
1-2 قابليتهای عمومی واژهپردازها
- تايپ و درج متن
- ويرايش متن
- حذف
- جستجو و جايگزينی
- انتقال متن
1-3 معرفی واژهپرداز Word
واژهپرداز Word علاوه بر دارابودن قابليتهای عمومی يك نرمافزار واژهپرداز، از قابليتها و توانايیهای پيشرفته و تخصصی برخوردار میباشد كه اين قابليتها سبب شده اين نرمافزار بهعنوان يك واژهپرداز جهانی مطرح باشد.
1-4 قابليتهای خاص واژهپرداز Word
- استفاده آسان
- تبعيت از استاندارد بينالمللی واژهپردازی
- استفاده از امكانات گرافيكی
- فهرستبندی اتوماتيك
- استفاده از فرمتهای آماده موجود
- درج تصاوير
- جدولبندی آسان
1-2- نحوه اجرای برنامه
-كليك روی دكمه Start صفحه ميز كار
- انتخاب دستور Program كه در اين صورت ليست برنامههاي نصبشده ظاهر ميگردد.
-کليک روی گزينه Microsoft Word
بخش دوم : آشنايي با برنامه Word
2-2- برنامه Word در اولين قدم
با اجرای برنامه Word پنجره ای به شکل زير ظاهر می گردد که شامل موارد ذيل می باشد.
 |
3-2- اجزای محيط Word
1-3-2- Titlebar
شامل آيكون برنامه 
، نام فايل بازشده به همراه نام برنامه اجراشده 
كليدهای بزرگنمايی 
، كوچكسازی 
و بستن 
میباشد.
2-3-2- Menubar
در اين بخش، فرامين اصلی برنامه ازجمله File/Edit/View/Insert قرار دارد. برای اجرای فرامين اصلی از اين منوها استفاده میكنيم.
3-3-2-Standard Toolbar
در اين قسمت يك سری از ابزارهای مهم موجود در زيرمنوها قرار دارد. از آنجايی كه اين ابزارها همواره موردنياز میباشد در اين قسمت قرار گرفته تا بهراحتی قابل دسترسی باشد.
4-3-2- Formatting
در اين نوار ابزارهايی برای فرمت بندی فونتها و استفاده از انواع فونتها، اندازه خطوط مورد استفاده، انواع سبكهای مورداستفاده در فونتها (پررنگ، ايتاليك، زيرخطدار)، تنظيم سطر و ستون يا پاراگرافها، دادن شماره و … موجود میباشد.
5-3-2- Drawing
در اين بخش، ابزارهای موردنياز برای ترسيم اشكال مختلف و تايپ متون با حالتهای گرافيکی مختلف موجود میباشد.
6-3-2- Statusbar
در صورت فعال نبودن هريک از اين بخش ها، مطابق شکل زير با RC كردن روی قسمت خالی Menubar و کليک بر روی بخش موردنظر از ليست ظاهرشده می توانيد نوار مربوط به آن را فعال نماييد.
نکته: در صورت فعال نبودن هريک از اين بخش ها، مطابق شکل زير با RC كردن روی قسمت خالی Menubar و کليک بر رو بخش موردنظر از ليست ظاهرشده می توانيد نوار مربوط به آن را فعال نماييد.
 |
بخش سوم : آشنايی با مفاهيم اوليه تايپ
1-3- پاراگراف
اساس كار با Word برمبنای پاراگراف میباشد. به عبارتی در محيط Word نياز به اينترنمودن نداريم و متن تايپ شده بر اساس تنظيمات حاشيه، خود به خود به سطر بعدی منتقل می گردد. اگر دكمه اينتر را بفشاريم در واقع يك پاراگراف تعريف کرديم، به عبارت ديگر از شروع تايپ تا محلی كه Enter بزنيم يك پاراگراف محسوب میشود و زمانی كه به پاراگراف، فرمت خاص بدهيم در کل آن پاراگراف اعمال میشود.
2-3- سطر
از اول هر رديف تا آخر آن كه بر اساس اندازه وارد شده در قسمت Page Setup تنظيم می گردد يك سطر ناميده می شود. تعيين طول سطر باعث می شود برای رفتن به سطر بعد نياز به اينتر نباشد و به صورت اتوماتيك، متون در سطرهای بعدی تايپ شود.
بخش چهارم : اصول اساسی تايپ (قوانين تايپ)
1-4-تايپ متن
محل تايپ متن در پنجره Word شکلی به صورت زير دارد که در گوشه بالای آن مکان نما قابل مشاهده است و محل شروع متن را مشخص می کند. از اين محل می توانيد عمل تايپ را شروع كنيد.
در حين تايپ بدون زدن اينتر متن به سطر دوم منتقل می شود و زمانی كه اينتر را فشار دهيد، به معنی شروع پاراگراف جديد ميباشد.
2-4-تنظيمات صفحه جهت چاپ
به منظور تنظيم صفحه چاپی مراحل زير بايد طي شوند:
- گزينه Page setup از منوی File را مطابق شکل زير انتخاب كنيد.
- در كادر محاورهای ظاهر شده فاصلههای متن از حاشيه های صفحه را به شرح زير قابل تنظيم است.
Top- فاصله از بالا 4/ 2 سانتیمتر
Bottom- فاصله از پايين 4/2 سانتيمتر
Left- فاصله از چپ 17/3 سانتیمتر
Right- فاصله از راست 17/3 سانتی متر
برای اعمال تنظيمات بر كل صفحات در گزينه Apply to روی Whole document كليك كنيد.
اندازه كاغذ چاپی را می توانيد مطابق شکل صفحه بعد در قسمت Paper Size مشخص كنيد كه به صورت معمولی اندازه كاغذ چاپی اندازه A4 ( 21×29 سانتیمتر) میباشد.
- برای چاپ متون به صورت افقی يا عمودی در كادر جهت (Orientiation) يكی از گزينههای عمودی (Portraite) يا افقی (Landscape) را انتخاب كنيد.
- بعد از انجام تنظيمات با فشردن كليدهای Default و OK تنظيمات انجام شده را پيش گزيده نماييد تا به عنوان تنظيمات پيش فرض در فايل های جديد اعمال شود.
3-4- تنظيمات قلم
بعد از اتمام تنظيمات مربوط به صفحه چاپی تنظيمات مربوط به قلم را بايد انجام داد.
- هر مقاله علمی از چهار بخش تشكيل شده است:
- عنوان كلی
- عناوين فرعی
- متن يا بدنه اصلی
- پاورقی
- هركدام از اين بخشها با يك فرمت خاص مطابق جدول زير بايد تايپ شود.
|
متن لاتين |
متن فارسی |
موارد |
|
نوع |
اندازه |
قلم |
نوع |
اندازه |
قلم |
|
پر رنگ |
17 ... 23 |
Arial |
پر رنگ |
18 ... 24 |
Titr |
عنوان کلی |
|
پر رنگ |
15 ... 21 |
Arial |
پر رنگ |
16 ... 22 |
Zar |
عناوين فرعی |
|
معمولی |
12 |
Times New Roman |
معمولی |
14 |
Zar |
متن اصلی |
|
معمولی |
9 ... 10 |
Times New Roman |
معمولی |
9 ... 10 |
Zar |
پاورقی |
همان طور که قبلاً گفته شد، يکی از نوارهای ابزار پرکاربرد در برنامه Word نوار ابزار Formatting است. در صورتی که اين نوار ابزار در پنجره ی برنامه ی Word فعال نبود، ازطريق روش اشاره شده در بخش اجزای محيط Word و يا مطابق شکل زير از منوی View گزينه Toolbars را انتخاب کرده و کنار Formatting کليک نماييد تا علامت ظاهر شده و به اين ترتيب نوار مربوط به آن فعال شود.
برای تنظيم قلم از نوار ابزار Formatting گزينه های شکل زير را به ترتيب شرح می دهيم.
- با کليک کردن روی فلش کناری اين بخش 
فهرست قلم های موجود در برنامه Word را مطابق شکل زير می توان مشاهده نموده و با کليک کردن روی هريک، آن را انتخاب نمود.
- با کليک کردن روی فلش کناری اين بخش
اندازه قلم های موجود در برنامه Word مطابق شکل زير ظاهر ميشود.که با انتخاب هريک از آن ها، اندازه قلم انتخاب شده کوچک يا بزرگ می شود.
- با کليک کردن روی هريک از گزينه های مشخص شده در زير، می توان حالت قلم را از حالت معمولی به حالت های نشان داده شده تغيير داد.
| قبل از کليک بر روی گزينه
| نوع عمليات
| بعد از کليک بر روی گزينه |
|
واژه پرداز Word |
|
واژه پرداز Word |
|
واژه پرداز Word |
|
واژه پرداز Word |
|
واژه پرداز Word |
|
واژه پرداز Word |
- البته امکان انتخاب هم زمان حالت های فوق با يک ديگر نيز وجود دارد.
واژه پرداز Word
واژه پرداز Word
واژه پرداز Word
واژه پرداز Word- ضمناً برای تايپ به زبان انگليسی، کافی است کليدهای Alt و Shift سمت چپ صفحه کليد را هم زمان فشار دهيد. برای تايپ به زبان فارسی نيز لازم است کليدهای Alt و Shift سمت راست صفحه کليد را به طور هم زمان فشار دهيد.
4-4- تنظيمات پاراگراف
برای تنظيمات پاراگراف از نوار ابزار Formatting گزينه های مشخص شده در شکل زير مورد استفاده قرار می گيرد که به ترتيب به شرح هريک می پردازيم.
-
با انتخاب اين گزينه، مکان نما در قسمت راست صفحه قرار می گيرد و برای نوشتن متن در حالت فارسی آماده می شود.
-
با انتخاب اين گزينه، مکان نما در قسمت چپ صفحه قرار می گيرد و برای نوشتن متن در حالت انگليسی آماده می شود.
- البته می توان موقعيت متن در صفحه را با استفاده از چهار گزينه زير نيز تغيير داد.
-
برای بردن متن به سمت چپ محيط تايپ
-
برای بردن متن به سمت راست محيط تايپ
-
برای بردن متن به وسط محيط تايپ
-
برای تراز نمودن متن از سمت چپ و راست
بخش پنجم : نحوه جابجايی مکان نما در واژهپرداز Word
1-5- جابجايی كاراكتری
با استفاده از كليدهای جهتی راست و چپ میتوان به كاراكترهای قبلی و بعدی دست يافت.
2-5- جابجايی سطری
با استفاده ازکليدهای جهتی بالا و پايين می توان يک سطر مکان نما را به بالا يا پايين جابجا کرد.
بخش ششم : نحوه انتخاب متن در Word
در واژه پرداز Word امکان انتخاب تک تک اجزای متن از قبيل حرف، کلمه، سطر، پاراگراف وجود دارد.
برای انتخاب هريک از موارد فوق Mouse را به ابتدای جزء موردنظر برده تا انتهای آن درگ می کنيم.
بخش هفتم : استفاده از قابليتهای ويرايشی
1-7- اصلاح متن
با قراردادن نشانگر روی كلمهای كه نياز به اصلاح دارد میتوان حرف اضافی را حذف يا به جای حروف اشتباه حرف درست را به صورت زير تايپ نمود:
- اگر حرفی جا افتاده باشد نشانگر را در محلی که می خواهيد حرف موردنظر را تايپ کنيد قرار داده و شروع به تايپ نماييد.
- اگر حرفی اشتباهاً تايپ شده باشد ابتدا آن را انتخاب نموده سپس حرف صحيح را تايپ نماييد.
2-7- كپی و تكرار
برای تكرار يك يا چند عبارت ابتدا آنها را انتخاب نموده سپس از منوی Edit گزينه Copy را مطابق شکل زير انتخاب کنيد.
با اين عمل، متون انتخاب شده در حافظه موقت سيستم قرار می گيرد. سپس نشانگر را به محل موردنظر برده و با انتخاب گزينه Paste از منوی Edit مطابق شکل زير متن ذخيره شده در حافظه را به محل جديد منتقل كنيد.
3-7- حذف موقت
متن مورد نظر را انتخاب کنيد. با انتخاب گزينه Cut از منوی Edit مطابق شکل زير، متن مورد نظر را از محل قبلی حذف و به طور موقت به حافظه منتقل کنيد.
سپس نشانگر را در محل جديد قرار داده با انتخاب گزينه Paste از منوی Edit ، متن ذخيره شده در حافظه را به محل جديد منتقل کنيد.
4-7- حذف
متن مورد نظر را انتخاب كرده و کليد Delete روی صفحه کليد را فشار دهيد.
5-7- جستجو
برای جستجو، فرمان Find را از منوی Edit مطابق شکل زير انتخاب کنيد.
در اين حالت كادری ظاهرمیشود که عبارت جستجو را سؤال میكند و اين عبارت بايد در قسمت مربوطه تايپ شود.
برای شروع عمليات جستجو رویFind Next کليک کنيد. به اين ترتيب در صورت يافت شدن عبارت موردنظر، مطابق شکل زير محل آن در متن مشخص می شود.
6-7- جايگزينی
اگر بخواهيد كلمه جديدی جايگزين كلمه ديگری گردد بايد گزينه Replace را از منوی Edit مطابق شکل زير انتخاب کنيد.
در اين صورت کادر محاوره ای به صورت زير ظاهر می شود.
در قسمت
کلمه موردنظر برای جستجو و در قسمت
کلمه ای را که می خواهيد جايگزين کلمه مورد جستجو شود را وارد نماييد.
برای جايگزينی تک تک نمونه های پيداشده روی Replace کليک کنيد و اگر می خواهيد به يکباره تمام نمونه ها جديد جايگزين نمونه های قبلی شوند روی Replace All کليک کنيد.
بخش هشتم :آشنايی با فرامين اصلی Word
1-8- ايجاد فايل جديد
برای تايپ متن های جديد نياز به ايجاد فايل جديد داريم.مطابق شکل زير از منوی File گزينه New را انتخاب کنيد.
در اين حالت پنجره ای به شکل زير ظاهر می شود. همانطور که در شکل می بينيد آيكون Blank Document انتخاب شده است، در همين وضعيت روی گزينه OK کليک نماييد.
2-8- ذخيره سازی فايل
برای ايجاد امکان دستيابی مجدد به يک فايل لازم است آن را در حافظه ذخيره نماييم.به منظور ذخيره سازی فايل برای بار اول، مطابق شکل زير از منوی File روی گزينه Save كليك نماييد.
در اين حالت کادر محاوره ای به شکل زير روی صفحه ظاهر می شود.
محل موردنظر جهت ذخيره سازی را انتخاب کنيد؛ به طور مثال درایو D.
از قسمت مشخص شده در شکل زير نيز می توانيد پوشه موردنظر را انتخاب کنيد و سپس در قسمت File name نام فايل را وارد کنيد و روی گزينه Save کليک نماييد. به اين ترتيب نام فايل در بالای پنجره Word در قسمت Titlebar قرار می گيرد.
از اين پس با کليک کردن روی گزينه Save بدون ظاهرشدن کادر محاوره ای، تغييرات در فايل ذخيره می شود.
- ذخيرهسازی با نام جديد يا در محل جديد: اگر بخواهيد فايل خود را در محل ديگر يا با يک نام جديد ذخيره کنيد از گزينه Save As در منوی File استفاده کنيد.
3-8- بازيابی فايلها
برای بازكردن فايلهايی كه قبلاً ايجاد شده از دستور بازيابی (Open) در منوی File مطابق شکل زير استفاده میشود.
با كليك روی گزينه Open كادری مطابق شکل زير ظاهر میشود كه میتوان با دادن مسير و نام فايل و کليک روی گزينه Open فايل موردنظر را باز نمود.
4-8- پيشنمايش چاپ
قبل از چاپ نهايی برای مشاهده تنظيمات اعمالشده بر روی كاغذ چاپی، مطابق شکل صفحه بعد با انتخاب گزينه Preview از منوی File میتوان پيشنمايش چاپ را مشاهده نمود.
5-8- چاپ
بعد از انجام تنظيمات موردنياز و مشاهده پيشنمايش چاپی، مطابق شکل زير برای چاپ نهايی روی گزينه Print از منوی File كليك کنيد.
6-8- راهنمايی
اگر در حين کار با برنامه به مشکلی برخورد کرديد مطابق شکل صفحه بعد از منوی Help گزينه Microsoft Word Help را انتخاب کنيد.
با اين عمل، کادر محاوره ای به صورت زير روی صفحه ظاهر می شود.
به منظور دريافت راهنمايی درخصوص يک موضوع ، کافيست در بخش مشخص شده در شکل، موضوع موردنظر را وارد نماييد سپس بر روی گزينه Search کليک کنيد. به اين ترتيب ليستی از موارد مربوط به آن موضوع ظاهر می شود. برای انتخاب هريک، روی مورد مربوطه دوبار کليک نماييد.
7-8- خروج
برای خروج از برنامه، مطابق شکل صفحه بعد گزينه Exit از منوی File مورداستفاده قرار می گيرد كه با انتخاب اين گزينه كاربر از برنامه خارج ميگردد.
بخش نهم : آشنايی با فرامين ديگر
1-9- بزرگنمايی
برای مشاهده دقيق متون تايپ شده از امكان بزرگنمايی (Zoom) استفاده می شود. بدين منظور مطابق شکل زير از منوی View بر روی گزينه Zoom کليک نماييد.
با اين عمل، پنجره ای به صورت زير ظاهر می شود. در اين پنجره اندازه بزرگنمايی را از قسمت Zoom to انتخاب کنيد. به طور مثال برای مشاهده كل صفحه از گزينه Whole Page استفاده کنيد.
2-9- درج ستونی
برای تايپ متن بهصورت ستونی مطابق شکل زير در منوی Format بر روی گزينه Columns كليك کنيد.
با اين عمل، پنجره ای به صورت زير بر روی صفحه ظاهر می شود.
در بخش Presets میتوانيد تعداد ستونها و نوع آن را مطابق گزينه های موجود تعيين کنيد. البته از قسمت مشخص شده در شکل نيز می توانيد برای واردنمودن تعداد ستون استفاده نماييد. در انتها روی کليد OK کليک نماييد.
3-9- سرصفحه و پاصفحه
اغلب در متنهای علمی، عنوان موضوعات يا تاريخ در قسمت های پايين و بالای صفحه ظاهر و در تمام صفحات تكرار میشوند. به عناوين قسمت بالای صفحه، سرصفحه (Header) و به عناوين قسمت پايين صفحه، پاصفحه (Footer) میگويند.
برای تايپ عنوان موردنظر در سرصفحه يا پاصفحه، مطابق شکل زير از منوی View روی گزينه Header and Footer کليک کنيد.
در اين صورت، پنجره ای به شکل زير روی صفحه ظاهر می شود و در بخش بالای صفحه کادری برای ورود عنوان موردنظر فعال می گردد.
در صورتی که می خواهيد عبارت را در پاصفحه وارد نماييد در کادر محاوره ای روی آيکون
کليک کنيد و در بخش ظاهرشده در پايين صفحه عبارت موردنظر را وارد نماييد.
بعد از ورود عبارت موردنظر در سرصفحه يا پاصفحه روی گزينه Close کليک کنيد.
4-9- شماره صفحه
از منوی Insert مطابق شکل زير روی Page Numbersکليک کنيد.
در اين صورت، کادر محاوره ای زير ظاهر می شود.
از قسمت مشخص شده در شکل زِير موقعيت شماره صفحه را تعيين نماييد. در پايان روی OK کليک نماييد.
5-9- پاورقی
برای ارائه توضيحات اضافی در مورد برخی از موضوعات تايپ شده از امكان پاورقی (Footnote) استفاده میشود. برای درج پاورقی، مکان نما را در انتهای کلمه ای که می خواهيد راجع به آن توضيح دهيد قرار داده و سپس مطابق شکل زير از منوی Insert گزينه Footnote را انتخاب نماييد.
به اين ترتيب کادری به صورت شکل زير ظاهر می شود.
با کليک کردن روی گزينه OK منطقه مربوط به متن پاورقی در پايين صفحه ظاهر می شود.
6-9- انديس (بالا و پايين)
برای آن که متن موردنظر در موقعيتی بالاتر يا پايين تر از متن معمولی قرار گيرد ابتدا آن را انتخاب نموده سپس از منوی Format روی گزينه Font كليك نموده و مطابق شکل در کادر ظاهرشده، روی خانه کنار يكی از قسمتهای Superscript (انديس بالا) و يا Subscript (انديس پايين) كليك نماييد. با اين کار متن انتخاب شده در بالا يا پايين متن معمولی قرار می گيرد.
7-9- شمارهگذاری
اگر بخواهيد سطرهای متن را شماره گذاری کنيد، مطابق شکل زير از گزينه Bullets and Numbering در منوی Format استفاده میشود.
در اين حالت با کليک نمودن بر روی گزينه Numbered از پنجره ظاهرشده، بخش مربوط به صورت های مختلف شماره گذاری (عددی، حرفی) مطابق شکل زير نمايش داده می شود.
در اين پنجره با کليک کردن بر روی قسمت مشخص شده در شکل، پنجره جديدی ظاهر می شود که با انتخاب هريک از گزينه های آن میتوان شمارهها را با روش های گوناگون سلسله مراتبی درج نمود.
8-9- نشانه گذاری
اگر بخواهيد سطرها يا عبارات در متن تايپ شده با نشانه خاصی مشخص شوند، گزينه Bulleted در پنجره مربوط به Bulleted and Numbering را انتخاب می کنيم. با اين کار پنجره ای به شکل زير روی صفحه ظاهر می شود. نشانه موردنظر را انتخاب کرده و روی OK کليک کنيد.
9-9- درج تاريخ و ساعت
اگر در بخشی از متن بخواهيد تاريخ و ساعت سيستم را قرار دهيد کافيست بهجای تايپ آن، مطابق شکل زير از منوی Insert گزينه Date and Time را انتخاب کنيد.
با اين عمل، کادری به صورت زير روی صفحه ظاهر می شود.
نوع نمايش تاريخ را از قسمت مشخص شده در شکل انتخاب کرده و سپس روی OK کليک نماييد.
10-9- افزودن متن بهصورت اتوماتيك
برخی از عبارات ممكن است در تايپ يك متن به كرات و با تغيير جزيی مورد استفاده قرار گيرند. برای صرفهجويی در زمان تايپ اين عبارات مطابق شکل زير از گزينه AutoText در منوی Insert استفاده می شود.
اگر عبارت موردنظر در زير مجموعه گزينه های قسمت مشخص شده در شکل وجود نداشت، روی گزينه AutoText کليک نموده و مطابق شکل زير در قسمت مربوطه متن موردنظر را وارد نموده، سپس روی گزينه Add و در ادامه روی گزينه OK کليک نماييد.
با اين کار متن موردنظر در قسمت Normal ذخيره می شود. (در اين مثال عبارت واژه پردازMicrosoft Word در ابزار AutoText اضافه شده است.)
11-9- کادر بندی
بعد از تنظيم صفحه چاپي، ممکن است بخواهيد كادر يا حاشيه ای نيز به متن داده شود. برای اين منظور مطابق شکل زير از منوی Format گزينهی Borders and Shading را انتخاب نماييد.
با اين عمل، کادر محاوره ای به صورت زير روی صفحه ظاهر می شود.
در اين مرحله، روی گزينه Page Border کليک کنيد تا بخش Art در کادر محاوره ای به صورت بالا ظاهر شود.
در اين پنجره، امكان ايجاد كادر با استفاده از خطوط ساده و يا سايهدار و يا انتخاب كادرهای موجود در برنامه برای كاربر فراهم میباشد. از قسمت مشخص شده در شکل بر روی
کليک کرده و طرح موردنظر را انتخاب کنيد.
به اين ترتيب در حاشيه صفحه تايپ کادری با طرح انتخاب شده ظاهر می شود.
12-9- غلط يابی و اصلاح
بعد از تايپ متن موردنظر، بهمنظور اطمينان از صحيحبودن متن تايپشده، مطابق شکل زير بر روی گزينه Spelling and Grammar از منوی Tools كليك نماييد.
در اين حالت در كادر محاورهای بازشده، مطابق شکل زير كلمات اشتباه نمايش داده میشود و كاربر می تواند با استفاده از گزينه Ignore از انجام تصحيح صرفنظر کند و يا با استفاده از گزينه Change کلمه نمايش داده شده را به کلمه صحيح تغيير دهد.
بخش دهم: استفاده از امكانات ترسيمی
برای رسم خطوط يا اشكال میتوان از امكان Autoshapes موجود در برنامه استفاده نمود. برای استفاده از اين قابليت بايد نوار ابزار Drawing فعال باشد. در صورت فعال نبودن، به روش توضيح داده شده در بخش اجزای محيط Word يا از طريق منوی View با انتخاب گزينه Toolbar و کليک نمودن بر روی گزينه Drawing، آن را فعال نماييد.
1-10- رسم خط
از گزينه Autoshapes روی گزينه Line كليك نماييد. در اين حالت می توانيد خط مستقيم، شكسته و منحنی را ازطريق درگ کردن در قسمت موردنظر از صفحه، به اندازه دلخواه رسم کنيد.
2-10- رسم اشكال ساده و آماده
بدين منظور مطابق شکل زير در گزينه Autoshapes روی بخش Basic Shapes كليك کنيد و شکل موردنظر را انتخاب نماييد. سپس ازطريق درگ کردن آن را در محل موردنظر رسم کنيد.
- رسم فلوچارت: بدين منظور مطابق شکل زير از گزينه Autoshapes روی بخش Flowchart كليك کنيد.
3-10- تغيير اندازه اشکال
برای تغيير اندازه اشکال رسم شده ازطريق Autoshapes، شکل موردنظر را انتخاب کرده و اشاره گر Mouse را روی حاشيه شکل ببربد تا به صورت 
تبديل شود سپس با استفاده از درگ کردن اندازه شکل را به مقدار مورد نظر بزرگ يا کوچک نماييد.
4-10- رنگآميزی اشكال
برای رنگآميزی اشكال رسمشده، پس از انتخاب شكل، بر روی آن رايت كليك نماييد و در كادر محاورهای ظاهرشده گزينه Format Autoshapes را انتخاب کنيد.
با اين عمل، کادر محاوره ای به شکل زير روی صفحه ظاهر می شود.
در قسمت مشخص شده در شکل با کليک کردن روی
رنگ موردنظر را انتخاب نماييد و سپس روی گزينه OK کليک نماييد.
5-10- درج متون كوتاه بهصورت ساده
مطابق شکل زير در نوار Drawing روی آيكون Text Box كليك نموده و با كشيدن Mouse روی صفحه، كادر موردنظر جهت تايپ را مشخص نماييد. سپس در کادر بازشده شروع به تايپ کنيد. متنی كه به اين صورت تايپ شود امكان انتقال روی تصوير و يا موقعيت های مختلف با استفاده از Drag & Drop را دارد.
6-10- درج متون كوتاه با حالتهای ويژه
برای اين منظور در قسمت ابزار Drawing بر روی آيكون WordArt كه با يك حرف A سهبعدی نمايش داده شده، كليك نماييد.
سپس از منوی ظاهرشده يكی از حالتهای نوشتاری را با دو بار کليک کردن انتخاب نماييد.
با اين عمل، کادر زير روی صفحه ظاهر می شود.
متن موردنظر را در قسمت مشخص شده وارد کنيد و اندازه و نوع قلم را انتخاب کنيد، سپس روی گزينه OK کليک نماييد.
7-10- سهبعد يا سايهدار كردن اشكال
برای سايهدار كردن يك شكل پس از رسم آن را انتخاب کرده، در منوی ابزار Drawing روی آيکون Shadow که به صورت يک مربع سايه دار نشان داده شده، كليك کنيد و يکی از موارد را انتخاب نماييد.
برای سه بعدی نمودن شكل نيز ازطريق منوی ابزار Drawing عمل کرده، اين بار روی آيكون 3-D كه بهصورت يك مكعب نمايش داده شده، كليك کنيد و يکی از موارد را انتخاب نماييد.
بخش يازدهم: درج اجزای غيرمتنی در فايل
1-11- تصاوير آماده
برای درج تصاوير موجود در مجموعه Office در متون تايپی خود كافی است از منوی Insert در زيرمنوی Picture، گزينه ClipArt را انتخاب نماييد.
با اين انتخاب، كادر محاورهای به شکل زير ظاهر میشود.
با کليک روی هريک از گروه های موجود در ليست، تصاوير مربوط به آن گروه ظاهر می شود. مطابق شکل زير روی تصوير موردنظر کليک راست کرده و گزينهInsert را انتخاب نماييد.
2-11- فايلهای تصويری
برای درج فايلهای تصويری در متون تايپی، در منوی Insert بر روي گزينه Picture كليك نموده، سپس در زيرمنوی ظاهرشده روی گزينه From File كليك کنيد.
در كادر ظاهرشده از قسمت Look in مسير فايل و از قسمت مشخص شده در شکل فايل موردنظر را انتخاب و سپس روی Insert کليک نماييد.
3-11- فايلهای گوناگون با فرمتهاي مختلف
به منظور استفاده از فايلهای مختلف در واژه پرداز Word، مطابق شکل زير از منوی Insert گزينه Object را انتخاب نماييد.
در اين صورت کادری مطابق شکل زير بر روی صفحه ظاهر می شود.
به طور مثال براي تايپ معادلات رياضی از كادر بازشده روی گزينه Equation كليك نماييد. با اين کار ليست از نمادهای رياضی ظاهر می شود و امکان نوشتن يک معادله رياضی برای کاربر فراهم می شود.
بخش دوازدهم : طراحی جداول
1-12- اجزای تشکيل دهنده جدول
12-2- تعيين تعداد سطر و ستون
مطابق شکل زير از منوی Table روی گزينه Insert كليك کنيد.
در كادر ظاهرشده تعداد ستونها و سطرها را تعيين کنيد. بهترين اندازه برای ستونها، متناسبسازی آن با محتوای درج شده در آن ستون است، بدين منظور در قسمت مشخص شده در شکل روی خانه خالی کليک کنيد.
ضمناً میتوانيم به جدول رسمشده فرمتهای مختلفی بدهيم كه در كادر ظاهرشده روی گزينه AutoFormat كليك نموده، در اين حالت فرمتهای گوناگون را مطابق شکل زير مشاهده می کنيد. يکی از فرمت هارا به دلخواه انتخاب نماييد و سپس روی OK کليک نماييد.
3-12- عناوين ستونها
در سطر اول اغلب عناوين ستونها تايپ میشود كه بايستی تقريباً درشتتر و پررنگ و در وسط ستون (وسطچين) باشد.
4-12- انتخاب تمام يا قسمتی از جدول
برای انتخاب ستون، Mouse را در بالای جدول حركت دهيد. تا اشاره گر Mouse به صورت 
درآيد. در اين حالت با كليك کردن، كل ستون انتخاب میشود. در صورتی که اشاره گر Mouse به صورت 
درآيد می توان كل يك سطر را انتخاب نمود. برای انتخاب کل يک جدول، Mouse را به گوشه سمت چپ جدول ببريد تا علامت 
ظاهر شود و روی آن کليک نماييد.
5-12- حذف تمام يا قسمتی از جدول
پس از انتخاب يک جدول يا قسمتی از آن، روی قسمت انتخاب شده کليک راست نماييد. به اين ترتيب با توجه به اين که قسمت بلوک شده چه بخشی از جدول باشد يکی از گزينه های زير در کادر محاوره ای ظاهرشده موجود خواهد بود.
- Delete Table: با انتخاب اين گزينه کل جدول حذف می شود.
- Delete Rows: با انتخاب اين گزينه سطرهای انتخاب شده از جدول حذف می شوند.
- Delete Columns: با انتخاب اين گزينه، ستون های انتخاب شده از جدول حذف می شوند.
- Delete Cells: با انتخاب اين گزينه خانه يا خانه های انتخاب شده از جدول حذف می شوند.
6-12- جابجايی سطرها يا ستونها
برای جابجايی، ابتدا سطر يا ستونهای موردنظر را انتخاب نماييد. سپس در حالی که اشاره گر Mouse بر روی بخش انتخاب شده قرار گرفته و به شکل درآمده است کليک راست نماييد.
در اين مرحله از کادر ظاهرشده، گزينه Cut را انتخاب نماييد. بعد از آن نشانگر را به محلی كه می خواهيد سطر يا ستون موردنظر را در آنجا درج کنيد برده راست کليک کرده و گزينه Paste Rows (در صورتی که يک يا چند سطر از جدول انتخاب شده باشد) و يا Paste Columns (در صورتی که يک يا چند ستون از جدول انتخاب شده باشد) را انتخاب کنيد.
7-12- تغيير اندازه سطرها و ستونهای يك جدول
آسانترين روش برای اين كار استفاده از علامت ظاهرشده بر روی خطوط سطر و ستونها میباشد. وقتی روی خطوط ستونها يا سطرها حركت ميكنيم علامت Mouse تبديل به علامتهايی كه در شکل زير مشاهده می كنيد میشود كه میتوان در اين حالت با Drag کردن اندازه سطرها و ستونها را تغيير داد.
8-12- ادغام سطرها يا ستونها
برای اين كار كافيست ابتدا سطرها يا ستونهايی كه میخواهيد با هم ادغام کنيد را انتخاب نماييد سپس با رايت كليك نمودن و انتخاب گزينه Merge Cells سطرها يا ستونهای انتخابشده را با هم ادغام کنيد.
9-12- تقسيم سطرها يا ستونها
برای تقسيم يك خانه از جدول به چند خانه ابتدا خانه موردنظر را انتخاب کنيد سپس با رايت كليك نمودن و انتخاب گزينه Split Cells در کادر محاوره ای ظاهرشده، تعداد خانه (سطرها و ستونها ) را مشخص کنيد.
بخش سيزدهم: استفاده از نماهای مختلف در Word
1-16- نمای معمولی
محيطی مناسب برای تايپ و ويرايش متن میباشد. در اين نما، سرصفحه، پاصفحه، زمينه و غيره ظاهر نمی شود. برای استفاده از اين نما، مطابق شکل زير در منوی View روی گزينه ی Normal کليک نماييد.
2-16- نمای اينترنتی
از اين نما در مواقعی که می خواهيد ببينيد فايل شما در محيط اينترنت چگونه ظاهر می شود استفاده نماييد. در اين نما زمينه، اشكال و تصاوير گرافيكي به همان صورت كه در مرورگرهای اينترنتی نشان داده خواهند شد، نمايش داده میشود. برای استفاده از اين نما مطابق شکل زير در منوی View رو گزينه Web Layout کليک نماييد.
قابل مشاهده است و بهمنظور ويرايش سرصفحه و پاصفحه و براي تنظيم فواصل و حاشيهبندی و به طور کلی صفحه آرايی متن از اين نما استفاده میشود. برای استفاده از اين نما مطابق شکل زير در منوی View روی گزينه Print Layout کليک نماييد.
4-16- نمای كلی
بهمنظور مشاهده ساختار كلی متن تايپشده و به منظور كپی و انتقال راحتتر متون، از اين نما استفاده میشود. در اين نما میتوان تقسيمات و سلسله مراتب متنها را به راحتی مشاهده نمود و به راحتی میتوان فقط عناوين اصلی مشاهده نمود و همچنين میتوان محتوا را مشاهده و ويرايش نمود. برای استفاده از اين نما مطابق شکل زير در منوی View روی گزينه Outlineکليک نماييد.
بخش چهاردهم : قابليتهای اينترنتی
1-14- ايجاد Bookmark
بهمنظور دسترسی سريعتر به موضوعات مهم و كليدواژهای، میتوان برای آنان نامی يا علامتی اختصاص داد كه به آن Bookmark میگويند. اغلب اسناد اينترنتی از اين قابليت برخوردار هستند. برای ايجاد Bookmark مراحل زير را انجام دهيد:
- نشانگر را به اول سطر موردنظر منتقل کنيد.
- مطابق شکل صفحه بعد از منوی Insert گزينه Bookmark را انتخاب کنيد.
- در كادر ظاهرشده مطابق شکل زير علامت يا نامی را به آن اختصاص داده و روی گزينه Add کليک کنيد.
2-14- ارجاع به Bookmark
ابتدا متنی كه میخواهيد با كليك روی آن، متن Bookmark شده فراخوانی شود را انتخاب کنيد. سپس مطابق شکل زير از منوی Insert روی گزينه Hyper Link كليك کنيد.
در اين حالت كادری مطابق شکل زير ظاهر میشود.
با کليک بر روی گزينه Bookmark کادر جديدی مطابق شکل زير ظاهر می شود که با انتخاب نام Bookmark موردنظر از ليست ظاهرشده و زدن دكمه OK متن انتخابی ما پررنگ شده و با حركت Mouse روی آن، علامت نشانگر تغيير يافته و با كليك روی آن به متن Bookmarkشده دسترسی خواهيد يافت.
3-14- امكان Hyper Link
يك روش ديگر برای دسترسی سريعتر به اطلاعات، استفاده از امكان Hyper Link میباشد. بهمنظور دسترسی سريعتر به يك فايل ديگر و يا آدرس اينترنتی، ابتدا متن موردنظر را كه میخواهيم با كليك روی آن به يك فايل ديگر دسترسی داشته باشيم انتخاب میكنيم. سپس از منوی Insert با كليك روی گزينه Hyper Link و انتخاب گزينه File و انتخاب مسير فايل و زدن دكمه OK و يا با انتخاب گزينه Web page و تايپ آدرس اينترنتی می توان به آن دسترسی يافت.
4-14- ذخيره فايل با فرمت اينترنتی
بهمنظور استفاده از متن تايپشده در مرورگرهای اينترنتی، لازم است آن را با فرمت اينترنتی ذخيره نماييد. برای اين كار مطابق شکل زير از منوی File گزينه Save as Webpage را انتخاب کنيد. در اين حالت فايل موردنظر با فرمت اينترنتی (پسوند htm) ذخيره میشود و در مرورگرهای اينترنتی به راحتی قابل مشاهده است.
5-14- تبديل نمودن فايل به فرمت PDF
بهمنظور استفاده از متنها و تصاوير و اشكال تايپشده در محيط Word و در سيستم عاملها و محيطهای ديگر كامپيوتری بهتر است فايل تايپشده را بهصورت فايل قابل انتقال PDF(Portable Document Format) ذخيره کنيد. در اين حالت متن به فرمت تصوير تبديل شده و به همين دليل در محيطهای ديگر تغيير نمیكند. بدين منظور با نصب برنامه Acrobat Creator يا Acrobat Reader در منوی ابزار استاندارد Word آيكون 
ظاهر میشود كه با كليك نمودن بر روی اين آيكون و يا انتخاب گزينه Create Adobe Pdf از منوی File می توان فايل موجود را به فرمت Pdf تبديل نمود.
6-14- استفاده از فرمتهای آماده صفحات Web در محيط Word
برای ايجاد سريع اسناد تايپشده با فرمت اينترنتی در خود برنامه Word اين امكان تعبيه شده كه از فرمتهای آماده صفحات اينترنتی موجود در Word استفاده نماييد. بدين منظور از منوي File روی گزينه New كليك نماييد. در پنجره بازشده روی Webpages (آخرين گزينه Menu bar) كليك نماييد. به اين ترتيب پنجره ای مطابق شکل زير ظاهر می شود. از فرمت های آماده موجود يكي را برحسب نياز انتخاب نموده و پس از ويرايش، با فرمت اينترنتی (htm) ذخيره کنيد.
Copyright by Shabgard.ORG
